Учёт консультативной практики

Инструмент

Видеть практику как систему: кто пришёл, кто остался, сколько заработали

Таблица для психолога-консультанта, которая собирает обращения, клиентов, сессии и выручку в один дашборд. Без хранения содержания сессий и персональных данных.

Вы ведёте 15–30 клиентов в неделю, но не помните, кто пришёл на первичную встречу, а кто продолжает. Отмены раздражают, а выручка кажется случайной. Эта таблица превращает хаос в прозрачную картину практики.

XLSX · 5 листов · обращения, клиенты, сессии и дашбордбез подпискидоступ в кабинете
Выберите формат

Купить инструмент или взять с документами

Можно начать с одного учёта или сразу собрать полный комплект для консультативной практики — с договорами, согласиями и анкетой клиента.

Один инструмент

Учёт консультативной практики

Только таблица: 5 листов — инструкция, обращения, клиенты, сессии, дашборд. Подойдёт, если документы уже есть или не нужны.

  • Коды клиентов вместо ФИО — безопасно для данных
  • Первичный и регулярный формат встреч
  • Фокус запроса без содержания сессий
  • Отмены и продолжение работы — видно потери
  • Дашборд выручки и конверсии — динамика практики
  • Коды клиентов вместо ФИО
  • Первичный и регулярный формат
890 ₽
Купить инструмент →
Для старта

Консультирование + первичный приём

Для тех, кто хочет добавить к учёту анкету и карту запроса — чтобы первая встреча была структурированной.

  • Учёт консультативной практики — таблица с дашбордом
  • Карта первичного консультативного запроса — структура первой встречи
  • Анкета первичного клиента — сбор анамнеза
  • Правила отмен и переносов
  • Учёт консультативной практики психолога
  • Карта первичного консультативного запроса
  • Клиенты и сессии
6 470 ₽8 090 ₽
Купить набор →

Нужна своя сборка?
Можно выбрать документы и инструменты под ваш формат практики: только учёт, финансы, правила отмен, работа с клиентами или развитие.

Собрать свой комплект →
Что внутри

Пять листов, которые собирают практику в цифры

Вы вносите только организационные данные — коды, даты, статусы. Формулы считают конверсию, выручку и динамику сами.

1Инструкция2Обращения3Клиенты4Сессии5Дашборд
Учёт консультативной практики психолога
Конверсия в регулярные42%Доля первичных клиентов, которые продолжили работу
Потеряно на отменах8 500 ₽Выручка, которая не состоялась из-за отмен за месяц
Средняя выручка на клиента4 200 ₽За период с учётом всех сессий
Подсказка файлаКак читать дашборд

Цветом подсвечены проблемные зоны: если конверсия падает ниже 30% или отмены растут — вы видите это сразу. Можно вовремя скорректировать приём или условия.

Почему это работает

Учёт без лишнего: только то, что влияет на решения

Инструмент помогает увидеть рабочую задачу не в ощущениях, а в повторяемой системе, к которой можно возвращаться.

Коды клиентов вместо ФИО

Вы не храните персональные данные — достаточно внутреннего кода. Это снижает риски и упрощает работу.

Фокус запроса без содержания

Вы фиксируете тему (тревога, отношения, карьера), но не записываете сессии. Этично и безопасно.

Отмены и продолжение работы

Отдельные колонки для отмен и статуса «продолжает». Вы видите, где теряете клиентов.

Дашборд выручки и конверсии

Автоматический расчёт: сколько заработали, сколько клиентов перешли в регулярные, какие запросы повторяются.

Коды клиентов вместо ФИО

Помогает увидеть этот параметр не в голове, а в понятной рабочей таблице.

Первичный и регулярный формат

Помогает увидеть этот параметр не в голове, а в понятной рабочей таблице.

Как обычно: хаос в заметках

  • Клиенты в разных блокнотах и мессенджерах
  • Не помните, кто был на первичной встрече
  • Отмены не фиксируются — кажется, что всё хорошо
  • Выручка — только в голове или кошельке

С таблицей: система за 15 минут в неделю

  • Все клиенты в одном файле с кодами
  • Конверсия из первичных в регулярные — на дашборде
  • Отмены видны сразу — можно анализировать причины
  • Выручка по месяцам и средний чек — автоматически
Внедрение

Четыре шага, чтобы начать видеть практику

Не нужно настраивать формулы или разбираться в Excel. Просто откройте файл и следуйте инструкции.

01

Создайте код клиента

При первом обращении присвойте клиенту уникальный код — например, К001. ФИО не нужны.

02

Отметьте источник и первичный запрос

Выберите из списка: сарафан, соцсети, рекомендация. Запишите фокус запроса без деталей.

03

Фиксируйте встречи одной строкой

После каждой сессии добавьте дату, статус (проведена / отмена) и сумму. Всё.

04

Раз в неделю смотрите дашборд

Откройте лист «Дашборд» — конверсия, выручка, топ запросов. Принимайте решения.

Безопасно для клиентских данных. В большинстве таблиц можно использовать внутренние коды, категории и организационные параметры. Не вносите ФИО, диагнозы, содержание консультаций и другие чувствительные сведения.
Экосистема Psiho-Zakon

Больше, чем учёт: инструменты для практики

Таблица — часть системы. Дополните её клиентскими ссылками, AI-помощниками и другими таблицами, чтобы управлять практикой целиком.

Кому подходит

Инструмент для консультантов любых направлений

Таблица работает для любой консультативной практики — от краткосрочной до длительной терапии. Подходит психологам, сексологам, клиническим психологам и другим специалистам.

Нужен ли Excel?+

Файл работает в Microsoft Excel и совместимых программах. Для полного пересчёта формул рекомендуем актуальный Excel или LibreOffice.

Можно вести данные клиентов?+

Используйте внутренние коды и организационные данные. Не вносите содержание сессий, диагнозы и чувствительные подробности.

Формулы можно случайно сломать?+

Расчётные ячейки визуально отделены, а лист «Инструкция» объясняет, куда вводить данные. Перед изменением формул сохраните копию.

Подходит для групповой практики?+

Да, можно вести несколько направлений в одном файле, добавляя столбцы или используя фильтры.

Как получить файл после оплаты?+

Сразу после оплаты вы получите ссылку на скачивание. Файл придёт на почту и будет доступен в личном кабинете.

Это готовый файл или просто пример?+

Это готовый редактируемый XLSX-файл. Вы скачиваете его, адаптируете под свою практику и используете без подписки.

Не откладывайте внедрение

Начните видеть практику как систему

Учёт консультативной практики — это 15 минут в неделю и полная картина вашей работы. Без лишних данных, без риска, с дашбордом, который говорит сам за себя.

5листов: инструкция, обращения, клиенты, сессии, дашборд
15 минв неделю на заполнение — и вся практика перед глазами
890 ₽стоимость инструмента — окупается за одну сессию
Купить инструмент → Посмотреть комплекты →