Операционная система частной практики

Меньше держать в голове. Больше видеть и решать.

Готовые таблицы для клиентов, денег, загрузки, продвижения и профессионального роста. Без сложной CRM, подписки и лишних данных о клиентах.

Рабочие XLSX-системыФормулы уже настроеныДанные остаются у вас
Практика · июнь● ● ●
Сессии42+8%
Загрузка76%в норме
Доход126 000 ₽план 82%
Следующий шаг: пересмотреть окно для новых клиентов
Начните с узкого места

Инструменты, которые работают каждую неделю

Каждый файл решает одну измеримую задачу. Фильтры помогут быстро найти нужный.

УчётОснова системы

Клиенты и сессии

Единый реестр встреч, оплат и следующих шагов без хранения содержания консультаций.

XLSX · 4 листа · формулы и фильтры
ФинансыКонтроль денег

Финансы частной практики

Доходы, расходы, налог НПД, резерв и реальная прибыль по месяцам.

XLSX · 5 листов · годовой дашборд
КалькуляторЧестная цена

Калькулятор стоимости сессии

Цена консультации из желаемого дохода, нагрузки, расходов, налогов и отмен.

XLSX · интерактивная модель
ПланированиеБез перегруза

План загрузки на 12 месяцев

Рабочие недели, количество слотов, отпуска, сезонность и прогноз дохода.

XLSX · 12 месяцев · календарная модель
АналитикаСкрытые потери

Отмены и потерянная выручка

Причины отмен, компенсации, повторные переносы и влияние правил на доход.

XLSX · 3 листа · автоматическая аналитика
МаркетингРост без гаданий

Воронка обращений психолога

Источники заявок, первая встреча, продолжение работы и стоимость привлечения.

XLSX · 4 листа · воронка и каналы
АудитТочка роста

Квартальный аудит практики

Самооценка безопасности, системы, финансов, маркетинга и ресурса специалиста.

XLSX · 5 зон · карта приоритетов
РазвитиеПрофессиональный рост

Журнал супервизии и обучения

Темы для супервизии, решения, часы обучения и внедрение без идентификации клиентов.

XLSX · 4 листа · безопасные подсказки
МаркетингКонтент со смыслом

Контент-система психолога

Темы, рубрики, этическая проверка, публикации и обращения без гонки за постами.

XLSX · 5 листов · 90-дневный план
ПланированиеБыстрый старт

Рабочая неделя психолога

Сессии, административные задачи, контент, обучение и восстановление в одном ритме.

XLSX · недельный план · учёт времени
Детская практикаДля детских психологов

Учёт детской практики

Семьи, законные представители, согласия, встречи и обратная связь без хранения содержания консультаций.

XLSX · 4 листа · формулы и фильтры
Детская практикаМежду сессиями

Динамика и обратная связь родителей

Короткие наблюдения родителей, срезы состояния и вопросы к психологу между встречами.

XLSX · 4 листа · наблюдения и срезы
Семейная практикаДля семейных психологов

Учёт семейных и парных консультаций

Семьи, участники процесса, совместные и индивидуальные встречи, оплаты, отмены и нейтральная обратная связь без хранения содержания сессий.

XLSX · 5 листов · учёт, правила и дашборд
Подростковая практикаДля подростковых психологов

Учёт подростковой практики

Подростки, родители, согласия, границы конфиденциальности, встречи, обратная связь и риски без хранения содержания консультаций.

XLSX · 5 листов · учёт, согласия и дашборд
Парная практикаДля психологов пар

Учёт парных консультаций

Пары, партнёры, совместные и индивидуальные встречи, политика секретов, оплаты, отмены и дашборд без хранения содержания сессий.

XLSX · 5 листов · пары, встречи и дашборд
Сексологическая практикаДля сексологов

Учёт сексологической практики

Деликатные запросы, формат работы, согласия, границы обсуждения, перенаправления и дашборд без хранения интимных подробностей.

XLSX · 5 листов · учёт, границы и дашборд
Клиническая практикаДля клинических психологов

Учёт клинической практики

Сложные запросы, границы компетенции, информирование, перенаправления, супервизия, встречи, отмены и дашборд без хранения диагнозов и содержания сессий.

XLSX · 5 листов · клиенты, встречи, границы и дашборд
Психиатрическая практикаДля психиатров

Учёт психиатрического приёма

Пациенты, первичные и повторные приёмы, документы, плановые визиты, оплата, переносы, связь между приёмами и дашборд без хранения подробной медицинской карты.

XLSX · 5 листов · пациенты, приёмы, наблюдение и дашборд
Психоаналитическая практикаДля психоаналитиков

Учёт аналитической практики

Сеттинг, регулярные встречи, пропуски, оплата времени, паузы, супервизионные темы и дашборд долгосрочной практики без хранения содержания сессий.

XLSX · 5 листов · сеттинг, встречи, процесс и дашборд
Перинатальная практикаДля перинатальных психологов

Учёт перинатальной практики

Беременность, послеродовая адаптация, утрата, ЭКО, партнёр, медицинский маршрут, риски, встречи, отмены и дашборд без хранения лишних чувствительных данных.

XLSX · 5 листов · клиенты, встречи, маршрут и дашборд
Кризисная практикаДля кризисных психологов

Учёт кризисной практики

Первичные кризисные контакты, безопасность, перенаправления, план поддержки, повторные встречи, супервизия и дашборд без хранения травматических подробностей.

XLSX · 5 листов · контакты, встречи, безопасность и дашборд
Нейропсихологическая практикаДля нейропсихологов

Учёт нейропсихологической практики

Первичные запросы, занятия, домашние наблюдения, динамика внимания, регуляции, памяти, моторики, обратная связь родителям и дашборд нагрузки.

XLSX · 5 листов · клиенты, занятия, динамика и дашборд
Школьная практикаДля школьных психологов

Учёт школьной психологической практики

Таблица для школьного психолога: обращения, участники случая, согласия, встречи, наблюдения, обратная связь родителям и педагогам, нагрузка и статус следующего шага.

XLSX · 5 листов · обращения, встречи, динамика и дашборд
Организационная практикаДля оргпсихологов

Учёт организационных проектов психолога

Таблица для корпоративных и организационных проектов: заказчики, команды, встречи, этапы, договорённости, обратная связь, риски конфиденциальности и выручка.

XLSX · 5 листов · проекты, встречи, команды и дашборд
Бизнес‑психологияДля бизнес‑психологов

Учёт практики бизнес‑психолога

Таблица для работы с предпринимателями и руководителями: запросы, решения, нагрузка, границы, цена сессии, повторные обращения, выручка и темы для контента.

XLSX · 5 листов · клиенты, решения, финансы и дашборд
Карьерная практикаДля карьерных психологов

Учёт карьерной практики психолога

Таблица для карьерных запросов: профессиональная развилка, смена работы, выгорание, деньги, самозванец, сильные стороны, решения, повторные обращения и выручка.

XLSX · 5 листов · клиенты, сессии, решения и дашборд
Спортивная практикаДля спортивных психологов

Учёт спортивной психологической практики

Таблица для спортивного психолога: спортсмены, тренеры, родители, сессии, предстартовые состояния, соревнования, ошибки, восстановление, обратная связь и выручка.

XLSX · 5 листов · спортсмены, сессии, соревнования и дашборд
Реабилитационная практикаДля реабилитационных психологов

Учёт реабилитационной психологической практики

Таблица для реабилитационного психолога: клиенты, этап восстановления, ограничения, семья, встречи, динамика маленьких шагов, риски, маршрутизация и выручка.

XLSX · 5 листов · клиенты, сессии, динамика, маршрутизация и дашборд
Старший возрастДля геронтопсихологов

Учёт геронтопсихологической практики

Таблица для геронтопсихолога: пожилые клиенты, родственники, встречи, запросы старшего возраста, динамика состояния, поддержка семьи, риски и выручка.

XLSX · 5 листов · клиенты, семья, сессии, динамика и дашборд
Зависимое поведениеДля психологов зависимого поведения

Учёт практики зависимого поведения

Таблица для психолога зависимого поведения: клиенты, запросы, триггеры, мотивация, срывы, риски, семейное участие, маршрутизация, сессии и выручка.

XLSX · 5 листов · клиенты, сессии, риски, семья и дашборд
Пищевое поведениеДля психологов РПП

Учёт практики пищевого поведения и РПП

Таблица для психолога по пищевому поведению: клиенты, запросы, отношения с едой и телом, эмоции, риски, поддержка, маршрутизация, сессии и выручка.

XLSX · 5 листов · клиенты, сессии, наблюдения, риски и дашборд
Бесплатный ежедневный инструмент

Не только таблицы: отправьте клиенту ссылку и соберите ответы до встречи

Инструменты помогают вести практику внутри кабинета психолога. Клиентские ссылки закрывают другую задачу: клиент заполняет форму без регистрации, а ответы и AI‑комментарий появляются у вас в личном кабинете.

клиент без регистрацииответы в кабинетеAI‑комментарий
Посмотреть клиентские ссылки →
Конструктор набора

Соберите только те инструменты, которые нужны вашей практике

Выберите один файл или несколько. Чем больше инструментов в наборе, тем ниже итоговая цена: 2 материала — скидка 10%, 3–4 — 15%, 5 и больше — 20%.

Следующий слой системы

Когда таблицы фиксируют факты, AI помогает думать над следующими шагами

После учёта клиентов, финансов и загрузки часто появляется вопрос: что делать дальше? Для этого есть AI-инструменты: разбор случая, план развития, этичный контент, коммуникация с клиентом.

Открыть AI‑инструменты →
Если нужен поток клиентов

Соберите не только внутреннюю систему, но и страницу для заявок

Когда практика уже упакована, можно запускать трафик. Мы создаём промо-страницу под специализацию, подход и город психолога, подключаем заявки и показываем результат в личном кабинете.