Инструмент для онлайн-практики

Шаг 1

Учёт онлайн-практики психолога: таблица для дистанционной работы

Клиенты в разных часовых поясах, ссылки на встречи, платформы, отмены, сбои связи — если это знакомо, таблица для онлайн-практики поможет навести порядок. Один файл, чтобы видеть всю дистанционную работу: записи, оплаты, повторные обращения и реальную загрузку.

Вы ведёте онлайн-консультации, но записи разбросаны по мессенджерам, а отмены и сбои связи не фиксируются? Таблица для учёта онлайн-практики собирает всё в одном месте: клиенты, часовые пояса, платформы, ссылки, оплаты, отмены, сбои связи, резервный канал, клиентский путь и выручку.

Купить инструмент → Посмотреть, что внутри

XLSX · 5 листов · клиенты, онлайн-сессии, оплаты и дашбордбез подпискидоступ в кабинете

Выберите формат

Один инструмент или комплект с документами

Можно начать с одной таблицы, а можно взять комплект с документами для онлайн-практики. Второй вариант закрывает и учёт, и юридические моменты.

Один инструмент

Учёт онлайн-практики психолога

Если вам нужен только учёт дистанционных сессий без документов — этого инструмента достаточно. 5 листов: инструкция, клиенты, сессии, оплаты и отмены, дашборд.

Коды клиентов вместо ФИО — конфиденциальность соблюдена
Платформа, часовой пояс и резервный канал для каждой встречи
Ссылка на встречу и отметка о сбое связи
Отмены, переносы и повторные обращения — всё в одной строке
Дашборд загрузки, выручки, отмен и сбоев
Коды клиентов вместо ФИО
Платформа и резервный канал

990 ₽

Купить инструмент →

Онлайн-практика: учёт и правила

Для тех, кто хочет не только учитывать онлайн-сессии, но и закрепить правила дистанционной работы с клиентами.

Учёт онлайн-практики психолога (таблица)
Правила онлайн-консультирования — памятка для клиента
Карта онлайн-запроса — структура первой сессии
Готовые формулировки для договорённостей о платформе, записи, отменах
Чек-лист готовности к онлайн-встрече перед сессией
Учёт онлайн-практики психолога
Правила онлайн-консультирования

4 500 ₽~~5 630 ₽~~

Купить набор →

Полный комплект

Онлайн-практика: учёт и договор

Для психологов, которые хотят закрыть и учёт, и юридическую сторону онлайн-консультаций.

Учёт онлайн-практики психолога (таблица)
Договор с клиентом для онлайн-консультаций
Информированное согласие на онлайн-формат
Согласие на обработку ПДн
Правила отмен и переносов для клиента
Учёт онлайн-практики психолога
Договор с клиентом

2 760 ₽~~3 450 ₽~~

Купить набор →

Нужна своя сборка?
Можно выбрать документы и инструменты под ваш формат практики: только учёт, финансы, правила отмен, работа с клиентами или развитие.

Собрать свой комплект →

Демонстрация

Как выглядит таблица учёта онлайн-практики

5 листов: от инструкции до дашборда. На листе «Сессии» вы вводите данные одной строкой, а дашборд автоматически считает загрузку, выручку, отмены и сбои.

1Инструкция2Клиенты3Сессии4Оплаты и отмены5Дашборд

Учёт онлайн-практики психолога

Листов в таблице5Инструкция, Клиенты, Сессии, Оплаты и отмены, Дашборд

Параметров сессии12Дата, время, клиент, платформа, ссылка, часовой пояс, резервный

Метрик на дашборде8Кол-во сессий, выручка, отмены, сбои, новые клиенты, повторные,

Подсказка файлаПодсказка

Данные клиента можно вести в кодах — без ФИО и диагнозов. Таблица не заменяет карточку клиента, а организует учёт онлайн-встреч.

Почему работает

Логика инструмента: учёт без хаоса

Инструмент помогает увидеть рабочую задачу не в ощущениях, а в повторяемой системе, к которой можно возвращаться.

Коды клиентов вместо ФИО

Конфиденциальность соблюдена, можно передавать данные супервизору или бухгалтеру без риска.

Платформа и резервный канал

Для каждой сессии фиксируете основную платформу и запасной канал связи — клиент не потеряется при сбое.

Часовой пояс и ссылка на встречу

Больше никакой путаницы: время сессии, часовой пояс клиента и прямая ссылка в одной строке.

Отмены, переносы и сбои связи

Фиксируете каждую отмену и организационной сбой — видно, сколько теряете и где нужно улучшить процесс.

Дашборд загрузки и выручки

Автоматический расчёт: количество сессий, выручка, отмены, сбои, новые и повторные клиенты — вся картина онлайн-практики.

Коды клиентов вместо ФИО

Помогает увидеть этот параметр не в голове, а в понятной рабочей таблице.

Как обычно бывает

Записи в мессенджерах, заметках, календаре — всё в разных местах
Часовые пояса клиентов путаются, ссылки теряются
Отмены и сбои не фиксируются — кажется, что их мало
Выручку считаете вручную или примерно

С таблицей учёта

Все данные в одном файле: клиенты, сессии, оплаты, отмены
Чёткое расписание с учётом часовых поясов и платформ
Каждая отмена и сбой записаны — видно реальную картину
Дашборд показывает выручку, загрузку и динамику автоматически

Внедрение

Как начать вести учёт онлайн-практики за 15 минут

Скачайте файл, откройте инструкцию и введите данные последних сессий. Через неделю у вас будет полная картина дистанционной работы.

Создайте код клиента

Присвойте каждому клиенту уникальный код (например, К001). Вносите только организационные данные: платформа, часовой пояс, ссылка.

Отметьте платформу, часовой пояс и резервный канал

Для каждой сессии укажите основную платформу (Zoom, Skype, Telegram) и запасной канал связи.

Фиксируйте онлайн-сессию и оплату одной строкой

Внесите дату, время, код клиента, платформу, ссылку, часовой пояс, оплату. Если была отмена или сбой — отметьте.

Раз в неделю смотрите дашборд

Дашборд автоматически покажет загрузку, выручку, отмены, сбои и повторные обращения. Анализируйте и корректируйте расписание.

Безопасно для клиентских данных. В большинстве таблиц можно использовать внутренние коды, категории и организационные параметры. Не вносите ФИО, диагнозы, содержание консультаций и другие чувствительные сведения.

Экосистема Psiho-Zakon

Больше инструментов для частной практики

Таблица учёта онлайн-практики — часть системы. Дополните её финансовым учётом, планом загрузки или аудитом практики.

Кому подходит

Для кого этот инструмент

Таблица подходит психологам, которые ведут онлайн-консультации и хотят навести порядок в учёте. Особенно если клиенты в разных часовых поясах, используются разные платформы, а отмены и сбои мешают видеть реальную картину.

Нужен Excel?+

Файл работает в Microsoft Excel и совместимых программах. Для полного пересчёта формул рекомендуем актуальный Excel или LibreOffice.

Можно вести данные клиентов?+

Используйте внутренние коды и организационные данные. Не вносите содержание сессий, диагнозы и чувствительные подробности.

Формулы можно случайно сломать?+

Расчётные ячейки визуально отделены, а лист «Инструкция» объясняет, куда вводить данные. Перед изменением формул сохраните копию.

Подходит для групповой онлайн-практики?+

Таблица рассчитана на индивидуальные сессии. Для групп рекомендуем отдельный инструмент.

Можно использовать для смешанной практики (очно + онлайн)?+

Да, но лучше вести учёт очных и онлайн-сессий в разных таблицах, чтобы не путать параметры.

Это готовый файл или просто пример?+

Это готовый редактируемый XLSX-файл. Вы скачиваете его, адаптируете под свою практику и используете без подписки.

Не откладывайте внедрение

Упорядочьте онлайн-практику за 15 минут

Скачайте таблицу учёта онлайн-практики и начните видеть полную картину дистанционной работы. Клиенты, сессии, оплаты, отмены, сбои — всё в одном файле.

5листов для полного учёта

12параметров каждой сессии

8метрик на дашборде

Купить инструмент → Посмотреть комплекты →