Детская практика без хаоса

Инструмент

Учёт детской практики: согласия, встречи, обратная связь родителю

Семьи, законные представители, согласия, встречи и обратная связь — без хранения содержания консультаций. Всё, что нужно для прозрачного учёта детской практики.

Вы ведёте детскую практику и каждый раз вспоминаете, кто дал согласие, кто из родителей пришёл, а кто отменил? Эта таблица собирает разрозненные записи в систему: коды семей, статусы согласий, встречи с участниками и дашборд по оплатам.

XLSX · 4 листа · формулы и фильтрыбез подпискидоступ в кабинете
Выберите свой вариант

Один инструмент или комплект с документами

Можно начать с таблицы учёта, а можно сразу взять комплект с согласиями и правилами работы — чтобы всё было под рукой.

Один инструмент

Учёт детской практики

Если вам нужен только учёт: фиксировать семьи, встречи, согласия и дашборд. Без лишних документов.

  • Коды семей вместо ФИО
  • Статус согласия законного представителя
  • Участники встречи (ребёнок, родитель, специалист)
  • Обратная связь родителю
  • Дашборд по встречам и оплатам
  • Коды семей вместо ФИО
  • Статус согласия
790 ₽
Купить инструмент →
Максимум

Детская практика: полный комплект

Для тех, кто хочет системно организовать работу с родителями и детьми.

  • Учёт детской практики (таблица XLSX)
  • Правила работы с родителями и ребёнком (готовый материал DOCX)
  • Инструкция по внедрению правил
  • Дашборд по встречам и оплатам
  • Памятка для родителя о формате работы
  • Учёт детской практики
  • Правила работы с родителями и ребёнком
5 910 ₽7 390 ₽
Купить набор →

Нужна своя сборка?
Можно выбрать документы и инструменты под ваш формат практики: только учёт, финансы, правила отмен, работа с клиентами или развитие.

Собрать свой комплект →
Демонстрация

Как выглядит таблица учёта детской практики

Четыре листа: инструкция, семьи, встречи, дашборд. Все формулы и фильтры уже настроены.

1Инструкция2Семьи3Встречи4Дашборд
Учёт детской практики
Семей в таблицедо 100каждая с уникальным кодом
Встреч в месяцдо 200с автоматическим подсчётом
Статусов согласия3получено, ожидается, не требуется
Подсказка файлаПодсказка

В дашборде видно количество встреч по месяцам, сумму оплат и процент отмен — без лишних усилий.

Почему работает

Логика инструмента: порядок вместо хаоса

Инструмент помогает увидеть рабочую задачу не в ощущениях, а в повторяемой системе, к которой можно возвращаться.

Коды семей вместо ФИО

Вы не храните личные данные клиентов в таблице — только внутренние коды. Конфиденциальность соблюдена.

Статус согласия

Отмечаете, получено ли согласие законного представителя. Больше не нужно вспоминать, кто дал, а кто нет.

Участники встречи

Фиксируете, кто присутствовал: ребёнок, родитель, оба. Это помогает анализировать вовлечённость семьи.

Обратная связь родителю

Короткая заметка о том, что сказали родителю после сессии. Не содержание консультации, а organisational reminder.

Дашборд по встречам и оплатам

Автоматические графики и суммы. Вы видите динамику практики за минуту.

Коды семей вместо ФИО

Помогает увидеть этот параметр не в голове, а в понятной рабочей таблице.

Как обычно

  • Записи в блокноте или заметках
  • Согласия теряются или забываются
  • Участники встречи не фиксируются
  • Обратная связь родителю на словах

С таблицей учёта

  • Все данные в одном файле
  • Статус согласия всегда перед глазами
  • Участники встречи отмечены в строке
  • Обратная связь записана и не теряется
Внедрение

Как начать за 10 минут

Скачайте файл, откройте в Excel и следуйте инструкции на первом листе. Никаких настроек — всё готово к работе.

01

Создайте код семьи

Присвойте каждой семье уникальный код, например, С001. Вносите только организационные данные.

02

Отметьте согласие представителя

В столбце «Согласие» выберите статус: получено, ожидается или не требуется.

03

Фиксируйте встречи одной строкой

Дата, участники, оплата, статус, обратная связь — всё в одной строке.

04

Проверяйте дашборд раз в неделю

Дашборд обновляется автоматически. Вы видите количество встреч, сумму оплат и процент отмен.

Безопасно для клиентских данных. В большинстве таблиц можно использовать внутренние коды, категории и организационные параметры. Не вносите ФИО, диагнозы, содержание консультаций и другие чувствительные сведения.
Экосистема

Psiho-Zakon: больше, чем таблица

Клиентские ссылки для родителей, AI-инструменты для анализа случаев, другие таблицы учёта — всё, чтобы практика была прозрачной и управляемой.

Кому подходит

Для детских психологов и не только

Инструмент подходит специалистам, работающим с детьми, подростками, семьями, а также тем, кто ведёт нейропсихологическую или коррекционную практику.

Нужен Excel?+

Файл работает в Microsoft Excel и совместимых программах. Для полного пересчёта формул рекомендуем актуальный Excel или LibreOffice.

Можно вести данные клиентов?+

Используйте внутренние коды и организационные данные. Не вносите содержание сессий, диагнозы и чувствительные подробности.

Формулы можно случайно сломать?+

Расчётные ячейки визуально отделены, а лист «Инструкция» объясняет, куда вводить данные. Перед изменением формул сохраните копию.

Что такое код семьи?+

Это уникальный идентификатор, например С001. Он заменяет ФИО и обеспечивает конфиденциальность.

Как фиксировать обратную связь родителю?+

В столбце «Обратная связь родителю» кратко укажите, что обсудили с родителем после сессии. Не пишите содержание консультации.

Подходит для подростковой практики?+

Да, но для подростков лучше использовать отдельный инструмент «Учёт подростковой практики», где учтены особенности согласия подростка.

Не откладывайте внедрение

Начните вести учёт детской практики системно

Скачайте таблицу и уже сегодня увидите, как исчезает хаос. Если нужен комплект — выберите подходящий выше.

4листа в файле: инструкция, семьи, встречи, дашборд
10минут на внедрение
790рублей — цена инструмента
Купить инструмент → Посмотреть комплекты →